什么是PDF文件？PDF与word有什么区别？

PDF是“携带式文本格式”的英文缩写，是Adobe systems公司在1993年开发的一种文档交换开放标准，最初用于在不同平台之间共享印刷格式文档。PDF文档基于Postscript语言图像模型，无论哪个打印功能确保准确的色调打印效果，即PDF都会忠实地重现原稿中的每个字符､颜色和图像。本文将详细介绍PDF文档的特点、应用及其与Word文档的区别。

一、PDF文档的特点及运用

PDF的设计目标是促进跨平台文档交换，确保各操作系统、软件和设备文档的稳定性和一致性，具有以下核心特点：

●系统兼容性：可用于各种操作系统（如Windows、Mac、Linux）以同样的方式开启和说明，不受操作系统的限制。

●跨设备:无论是电脑、平板电脑还是手机，文档的可读性和完整性都可以在不同的设备中以相同的格式和布局来表示。

●多媒体应用：PDF文档可以包含图像、声频、视频、链接等多媒体元素，使文档更加丰富和互动。

●安全性：根据密码设置、权限管理、电子签名等安全措施，保持文档视频的机密性和完整性。

PDF文档广泛应用于各行业，包括但不限于：

●文档分发与共享：PDF是一种常用的文档分发格式，适用于电子书、报告、合同、宣传册等文档。

●印刷出版：由于PDF文档能够保持格式一致性，许多出版商和印刷机构将PDF作为印刷出版的要求格式，以确保出口文档与原始文档完全一致。

●学术研究和文献归档：许多学术期刊和研究机构以PDF的形式发表和归档学术论文和调查报告。PDF文档的稳定性和一致性保证了学术文献的长期保存和查询。

●电子签名和安全文件传输：PDF文件适用于数字签名技术，可以审查和防止文件伪造。也广泛用于传输电子合同、法律法规、秘密报告等安全文件。

二、PDF与Word的重要区别

Microsoft文件是Microsoft Office办公软件中Word软件的默认存储文件种类以DOC或DOCX为后缀，重要用于存储文字格式的文档。下面，一起来看看它跟PDF的重要区别:

1、文件编辑性与格式保持的差别

Word文档是一种可编辑的文本格式，用户可随时修改和撰写文本信息，加上或删除图象、汇报和其它传统文档。PDF文档通常只以阅读的形式存在。尽管还可以通过极光PDF等PDF编辑软件进行编辑，但PDF文档一般更重视文档固定格式，以保证不同设备的一致性。

2、系统兼容性与布局可靠性的差别

Word文档在每个操作系统和软件版本里的表明有可能出现格式偏差，尤其是当接收器的软件未安装对应的字体时。因为PDF文档的独立格式，无论在哪个系统中打开，都能够保持稳定的布局和一致的字体显示，降低系统差别造成的难题。

3、图片尺寸与膨胀性的差别

Word文档一般比较小，但当文档包含大量高质量图片或别的多媒体元素时，图片的大小也会增加。PDF文档适用压缩技术，能够更好地解决大文件，降低图片尺寸，便于存储和传送。

4、稳定性与访问权限的差别

PDF文档具有很高的安全性，能够设置密码、限定打印、拷贝、编写等权限，以维持文档的机密性。Word文档也可以设置密码，但相对来说，PDF文档更多见于对文档安全性要求高的状况，如法律法规、机密报告等。

5、跨平台共享与印印印出版的区别

PDF文件的跨平台特点促进她在不同的操作系统和设备中一致地表达出来。不同平台间的Word文档相溶性较差，可能需要格式调节。在印刷和出版行业，PDF通常被称为规范格式，因为他保持着高质量印刷效果，而Word文档可能会因格式不同而造成印刷结果不比较满意。

一般来说，PDF文档用于维持文字格式、布局稳定性、可靠性和跨平台交流情景，Word文档更适合需要频繁编辑和变更的文档，如日常办公文档、稿件等。挑选使用哪种格式在于实际要求和适用场景。当然，PDF也可以像Word一样容易撰写，随后下载特殊PDF制作软件，如极光PDF编辑器、UPDF等，她们支持用户在PDF文档中撰写、加上文字、相片、联接、报表等经典，还可以标识、加上签字等情形。如果你还想了解更多关于PDF写作的难题，怎么不下载体验一下呢！ 

更多动态请关注微信公众号，请使用微信“扫一扫”