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电子签名有法律效应吗?如何在PDF文档中添加电子签名?

发布时间:2024-01-16 11:19:55 来源:极光PDF 作者:极光PDF小助手

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电子签名是指以电子方式表明的当事人身份数据的签名,是一种与手写签名具有同等法律效力的签名方式。随着电商、网络办公等形式的盛行,电子签名越来越多的用于各个领域。那样,电子签名有法律效力吗?怎样在PDF文档中加上电子签名?下面,我们将讨论这个问题。


一、电子签名的法律效力

根据《中华人民共和国电子签名法》(以下简称《电子签名法》),电子签名具有与手写签名或盖章相同的法律效力,但除下列情形之一外:

●电子签名不符合法律、行政法规规定的方式;

●电子签名盖章的电子文件不符合法律、行政法规规定的方式;

●电子签名人无权代表盖章的电子文件的当事人签字;

●电子签名盖章的电子文件被篡改、伪造;

●其他危害电子签名真实性、完整性和不可否认性的方式,导致电子签名与其盖章的电子文件不一致。

因此,只要电子签名符合法律、行政法规的规定,就能保证电子签名的真实性、完整性和不可否认性,具有法律效力。


二、电子签名的种类

按照其形成方式的不同,电子签名可分为以下几种类型:

● 电子签名:是指使用合乎《电子签名法》规定的电子签名算法产生的具备不可否认性、可靠性和安全性的电子签名。电子签名是有着法律效力的电子签名中最常见的种类。

● 手写签名:指文档中应用笔写的电子签名。手写签名具有一定的真实性和可靠性,但也容易被仿冒。

● 照片签名:指手写签名扫描或照相做为照片文件,并将其放入文件里的电子签名。照片签名有一定的真实性,但也很容易被仿冒。


三、在PDF文档中添加电子签名

在PDF文档中添加电子签名,可采用以下方法:

1、PDF编辑器的使用

大部分PDF编辑器都提供了电子签名效果。比如,可以用Adobebe。 Acrobat Pro DC、极光PDF编辑器等软件,在PDF文档中添加电子签名、手写签名或图片签名。

极光PDF


运用极光PDF编辑器加上电子签名,可按以下方法操作:

● 方法一:加手写签名

点击“插入”-“PDF签名”形成自己的签名,可以用鼠标、数字键盘或导入图片。我们建议您在白纸上写出你的签名,随后照相并导进计算机,并以导入图片的方式创建签名。

手写签字


● 方法二:加电子签名:电子签名

点击“插入”-“数字安全签名”形成自己的电子签名。在电子签名结束后,将形成一个新的PDF文档。

数字签名


2、电子签字服务平台使用电子签字服务平台服务平台

一些电子签名服务平台还提供在线和电子签名效果。例如,您可以使用大型、腾讯等方式,并在PDF文档中添加电子签名。

使用电子签名服务平台加上电子签名,可按以下步骤操作:

●登录电子签名服务平台,点击“签名”按钮。

●选择签名类型,可考虑电子签名、手写签名或图片签名。

●如果是电子签名,必须提交证书,并点击“签名”按钮,生成电子签名。

●将电子签名拖到必须签名的部分,然后存储文件。


四、电子签名的使用范围

电子签名早已广泛应用于许多领域,包括但不限于:

●商业和法律行业:签订合同、协议、法律法规和文件授权,协助远程工作和跨区域业务,并得到法律认可。

●金融和保险:用于签署贷款文件、政策、投资协议等,可以简化流程,给出复杂的签署记录。

●房屋交易:可通过电子签署销售协议、租赁合同等相关文件,加快交易速度。

●人力资源:用于签订合同、明确员工准则、辞职文件等人力资源文件,减少纸质文件的使用。

●医疗卫生行业:用于签署患者同意书、医保文件、处方等文件,提高数据安全性。

●政府和公共服务:电子签名办理许可证申请、税务文件、公共服务申请等文件。

一般来说,电子签名在任何必须签署文档的场景中都具有实际意义,可以简化过程,提高效率,并提供可靠的签名和记录系统。但在使用电子签名时,应注意选择符合法律规定的电子签名类型,确保电子签名的真实性、完整性和不可否认性,并注意存储电子签名的密钥。


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