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电子签名有法律效应吗?如何在PDF文档中添加电子签名?

发布时间:20231113 来源:极光PDF 作者:牛叔

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电子签名是指以电子方式表明的当事人身份数据的签名,是一种与手写签名具有同等法律效力的签名方式。随着电商、网络办公等形式的盛行,电子签名越来越多的用于各个领域。那样,电子签名有法律效力吗?怎样在PDF文档中加上电子签名?下面,我们将讨论这个问题。


1、电子签名的法律效力

依据《中华共和国电子签名法》(下称《电子签名法》),电子签名具有与手写签名或盖章同样的法律效力,但除下列情形之一外:

● 电子签名不符合法律、行政法规规定的形式;

● 电子签名盖章的电子文件不符合法律、行政法规规定的形式;

● 电子签名人无权代表盖章的电子文件的当事人签名;

● 电子签名盖章的电子文件被篡改、仿冒;

● 危害电子签名真实性、完整性和不可否认性的其他方式,造成电子签名与其盖章的电子文件不一致。

因而,只需电子签名符合法律、行政法规的规定,能够确保电子签名的真实性、完整性和不可否认性,具有法律效力。


二、电子签名的种类

按照其形成方式的不同,电子签名可分为以下几种类型:

● 电子签名:是指使用合乎《电子签名法》规定的电子签名算法产生的具备不可否认性、可靠性和安全性的电子签名。电子签名是有着法律效力的电子签名中最常见的种类。

● 手写签名:指文档中应用笔写的电子签名。手写签名具有一定的真实性和可靠性,但也容易被仿冒。

● 照片签名:指手写签名扫描或照相做为照片文件,并将其放入文件里的电子签名。照片签名有一定的真实性,但也很容易被仿冒。


三、在PDF文档中添加电子签名

在PDF文档中添加电子签名,可采用以下方法:

1、PDF编辑器的使用

大部分PDF编辑器都提供了电子签名效果。比如,可以用Adobebe。 Acrobat Pro DC、极光PDF编辑器等软件,在PDF文档中添加电子签名、手写签名或图片签名。

极光PDF


运用极光PDF编辑器加上电子签名,可按以下方法操作:

● 方法一:加手写签名

点击“插入”-“PDF签名”形成自己的签名,可以用鼠标、数字键盘或导入图片。我们建议您在白纸上写出你的签名,随后照相并导进计算机,并以导入图片的方式创建签名。

手写签字


● 方法二:加电子签名:电子签名

点击“插入”-“数字安全签名”形成自己的电子签名。在电子签名结束后,将形成一个新的PDF文档。

数字签名


2、电子签字服务平台运用电子签字服务平台服务平台

一些电子签名服务平台还提供在线和电子签名效果。比如,您可以使用大型、腾讯企业等途径,并在PDF文档中加上电子签名。

运用电子签名服务平台加上电子签名,可按以下步骤操作:

● 登陆电子签名服务平台,点击“签名”按键。

● 挑选签名种类,可考虑电子签名、手写签名或图片签名。

● 假如是电子签名,必须提交证书,并点击“签名”按键,产生电子签名。

● 将电子签名拖至必须签名的部分,随后储存文件。


四、电子签名的使用范围

电子签名早被广泛应用于许多领域,包括但不限于:

● 商业和法律行业:签署合同、协议、法律法规和文件受权,为远程工作和跨地域业务提供帮助,并获得法律承认。

● 金融和保险:用以签定借款文件、政策、投资协议等,可简化流程,给予繁杂的签署纪录。

● 房产交易:买卖协议、租赁协议等有关文件可通过电子签字签署,从而加快交易速率。

● 人力资源:用以签订合同、明确员工守则、离职文件等人力资源文件,降低纸版文件的使用。

● 医疗卫生行业:用以签定病人同意书、医保文件、药方等文件,提升数据安全性。

● 政府和公共服务:电子签名处理许可证申请、税收文件、公共服务申请等文件。

一般来说,电子签名在任何务必签定文档的场景中都有着实际意义,可以简化过程,提高效率,并提供可靠的签名和记录系统。但使用电子签名时,应注意选择符合法律规定的电子签名种类,保证电子签名的真实性、完整性和不可否认性,并注意保存电子签名的密匙。


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