如何在线制作电子签名?怎么在PDF文档中添加电子签名?
发布时间:20231110 来源:极光PDF 作者:牛叔

电子签名是指以数字化方式签署文件的行为,具有与手写签名相同的法律效力。电子签名可以使用各种方法生成,包括手写签名、数字签名和生物识别签名等。而在线制作电子签名是一种方便快捷的方法,可以通过各种在线服务实现。在PDF文档中添加电子签名也非常简单,可以使用PDF编辑器或在线签名工具来完成。
一、在线制作电子签名
在线制作电子签名的方法有很多,可以根据自己的需求选择合适的服务。以下是一些常用的在线电子签名服务:
● 腾讯电子签是腾讯旗下的电子签名服务,采用AES256 加密方式严控合同访问权限,具有安全性高、功能丰富等特点。
● WPS电子签名兼容金山办公旗下的全系列办公产品,签约功能完整嵌入WPS软件,具有操作简单、易于上手等特点。
● Adobe Acrobat Sign是Adobe旗下的电子签名服务,具有功能全面、兼容性强等特点,可追踪和管理每份送出签署的文件。
使用这些服务制作电子签名,通常需要注册账号并登录、上传或创建签名模板、设置签名参数以及生成电子签名。
二、在PDF文档中添加电子签名的方法
在PDF文档中添加电子签名,除了可以借助上述在线工具外,还可以使用专业PDF编辑软件来完成。下面,我们来了解下利用极光PDF编辑器进行电子签名的方法和步骤:
1、手写签名
点击编辑工具栏内的“插入”,再点击“PDF签字”,选择签字的类型和属性后点击插入签字,签字会插入到文档并保存在签字下拉框中,以后可在签字下拉框完成一键插入。插入到文档内的签字可右键进行批量添加和批量删除。
在签字类型中,有三个选项:鼠标绘制、键盘输入和导入图片,最直接的方式是使用鼠标直接书写签名。但我们更建议先在白纸上手写签名,然后拍照导入电脑,通过导入图片的方式创建签名。
2、数字签名
数字签名具有唯一性,可防止PDF文档被修改。如果PDF文档添加数字签名后被他人修改了,数字签名会失效。在极光PDF中,我们可以点击“插入”,选择“数字安全签字”,以此来创建属于自己的数字签名。数字签名完毕,会生成一个已签署的新的PDF文档。
在数字化时代,电子签名技术为我们工作和生活带来了诸多便利。但在选择在线电子签名服务时,应注意服务的安全性和功能性,一定要选择信誉度较高的平台。此外,在PDF文档中添加电子签名时,应使用清晰的图片或文字,并在签名中添加日期,以确保签名的真实性和完整性。
延伸阅读:使用电子签名的局限性
在线制作电子签名通常是一种方便快捷的方式,但也存在一些局限性,包括:
● 法律认可性:在某些司法管辖区,法律对电子签名的认可程度可能有所不同。在一些情况下,特定类型的文件可能需要传统的手写签名才能获得法律认可。
● 安全性:在某些情况下,电子签名的安全性可能受到质疑。尤其是在一些重要的法律文件或金融交易中,可能需要更高级别的身份验证和安全措施。
● 技术要求:有些行业或组织可能要求特定类型的电子签名,例如基于公钥基础设施(PKI)的数字签名。在线制作的简单电子签名可能无法满足这些要求。
● 需双方认可:使用电子签名需要双方的认可。有些组织或个人可能对接受电子签名持保留态度,这可能导致使用电子签名时遇到一些困难。
● 技术依赖:使用在线工具制作和应用电子签名需要依赖互联网和特定的软件平台。如果遇到网络连接问题或者软件不兼容的情况,将会影响电子签名的使用。
在实际应用中,您需要根据具体的情况和需要权衡这些局限性。如果您需要对重要文件进行签名,建议事先了解当地法律要求以及相关行业标准,以确保您选择的签名方式符合要求。

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