Word稿件能转成PDF发送么?Word如何批量转PDF?
发布时间:2023-12-26 20:19:47 来源:极光PDF 作者:极光PDF小助手
在日常办公中,我们经常会遇到需要将Word稿件转换成PDF格式进行发送的情况。通过将Word转成PDF,可以确保文档的格式不会发生变化,并且可以方便地在各种设备上进行浏览和打印。下面介绍两种常见的方法,帮助您快速实现Word转PDF的需求。
方法一:使用在线转换网站
如果您只有少量的Word文件需要转换成PDF,可以使用在线PDF转换网站,这些网站通常免费且简单易用。
1. 打开在线转换工具的网页,例如金山毒霸在线转换、SmallPDF、Zamzar、PDF.io等。
2. 点击工具界面上的“选择文件”或类似的按钮,选择需要转换的Word文件。
3. 选择输出格式为PDF,并点击“转换”按钮。
4. 等待转换完成后,下载生成的PDF文件到本地。
5. 在电子邮件或其他应用程序中,将PDF文件附加到发送的邮件或其他形式中,即可发送。

方法二:使用软件批量转换
如果您有大量的Word文件需要转换成PDF,可以使用专业的软件来批量处理。
1. 首先,下载并安装符合您需求的Word转PDF的PDF格式转换软件,例如极光PDF、Adobe Acrobat、Wondershare PDF Converter等。
2. 打开软件,点击工具栏的“转换”--“Word转PDF”。
3. 通过点击“添加文件”按钮,选择您需要转换的Word文件,并将它们添加到转换列表中。

4. 根据软件的要求,设置好转换参数,例如输出文件夹路径、转换质量等。
5. 点击“开始转换”按钮,软件将自动将每个Word文件转换成对应的PDF文件。
6. 完成转换后,您可以在输出文件夹中找到生成的PDF文件。
7. 将所需的PDF文件附加到邮件或其他应用程序中,即可发送。
通过以上两种方法,您可以快速将Word稿件转成PDF格式,并实现方便的发送。选择适合您需求的方法,根据具体情况进行操作,将节省您的时间和精力。
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