一、我们如何收集和使用您的个人信息
1.1. 我们会出于实现如下功能目的,收集和处理您的个人信息:
为便于阅读,我们以下方表格清单形式向您概括介绍我们所收集使用的您的个人信息情况。
个人信息收集清单 | |
收集个人信息的场景 | 涉及收集的个人信息字段 |
PDF阅读 | PDF文件信息 |
PDF注释 | PDF文件信息 |
PDF编辑 | PDF文件信息 |
PDF转换 | PDF文件信息 |
PDF保护 | PDF文件信息、用户设置的密码、图章、签名、水印 |
PDF管理 | 文件夹目录以及PDF文档信息 |
会员登录注册 | 历史登录账号、头像、昵称、手机号码、短信验证码 |
支付结算 | 订单信息、交易状态、额度、兑换码 |
管理个人资料与账号 | 头像、昵称、账号ID、登录方式 |
开具发票 | 收件人姓名、收件地址、联系电话、公司开票信息(发票抬头、开户行名称、开户行账号、纳税人识别号、公司地址、联系方式) |
翻译功能 | 翻译记录、翻译原始文本 |
AI助手 | 您与助手的问答记录、提交的文档、剩余问题额度 |
AI识别 | 用户上传的图片 |
扫描服务 | 用户上传的图片(可能包含证件照片) |
图片转换 | 用户上传的图片 |
识别测量 | 用户上传的图片、身高、GPS定位的行动轨迹 |
视频转换器功能 | 用户输入的音视频文件 |
AI简历助手 | 简历文字内容 |
数据恢复 | 电脑中文件格式和文件目录、文件数据,以及整理对应目录结构和文件名 |
设备管理功能 | 用户使用产品时设备的登录地、设备名称以及最后登录日期信息 |
安全保障 | 用户对内容的浏览、点击、停留时长及收藏的操作数据、设备信息、IP地址、崩溃日期、错误日志。 |
反馈建议 | 设备型号、版本信息、反馈内容、上传的附件、反馈类型、联系方式(QQ、手机、微信、邮箱)、使用日志、是否满意、卸载原因、您与在线客服的沟通记录 |
在线客服 | 用户上传的文本内容、图片内容以及文件内容 |
政企购买咨询 | 用户上传的企业/组织全称、联系人姓名、联系方式信息、意向产品、使用场景描述 |
联网服务 | 网络状态权限 |
产品数据分析 | ip地址、 |
1.2收集和使用个人信息的其他规则:
若我们将信息用于本隐私政策未载明的其他用途,或者将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的,均会事先获得您的同意。一旦您同意,即视为您认可该等额外个人信息也将适用本隐私政策。
您充分知悉,在以下情形中,我们收集和使用您的个人信息无须征得您的明确同意:
1.2.1.与履行法定职责或者法定义务有关的;
1.2.2.为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
1.2.3.为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
1.2.4.所收集的个人信息是个人信息主体自行公开或其他已经合法公开的信息;
1.2.5.根据您的要求签订及履行合同所必需的;
1.2.6.法律法规规定的其他情形;
二、我们如何委托处理、共享、转让或公开披露您的个人信息
2.1.委托处理
本产品业务功能中一些具体的模块或功能由外部供应商提供。对受我们委托处理您个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的要求、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
2.2.共享
我们不会将您在使用产品过程中收集的个人信息共享给第三方,但在某些情况下可能会与我们的关联方,服务提供商分享您的个人信息。
2.2.1在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。
2.2.2共享给我们特定员工、关联公司或附属公司的技术服务人员:我们可能会出于提供本产品与服务的目的需要将您的个人信息与其他信息与我们特定部门的员工、关联公司或附属公司的技术或其他工作人员共享。这些员工、关联公司或附属公司仅能存储其代表我们执行这些限定职务所需的信息。关联公司、附属公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。
2.2.3共享给第三方合作伙伴:我们的某些服务功能由我们的第三方合作伙伴合作提供,所以我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人数据,以向您正常提供服务或者实现其他用户协议中所载明的目的。我们仅会出于特定、明确、合法的目的处理您的个人数据,并且只会向第三方披露提供服务所必要的数据。我们会要求第三方合作伙伴按照本隐私政策的要求,并采取符合行业标准的安全措施保证处理您的个人信息数据的安全性,不会将您的个人数据用于任何其他与本服务无关的用途。详见2.2.4条款说明。
2.2.4.第三方服务的使用
为保障我们客户端的稳定运行、功能实现,使您能够使用和享受更多的服务及功能,我们的应用中会嵌⼊授权伙伴的SDK或其他类似的应用程序,该等SDK将可能会采集您的信息,我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口(API)、软件工具开发包(SDK)进行严格的安全检测,并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施,令其按照本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。详细信息如下:
接入的第三方SDK目录
第三方运营方名称 | SDK产品/服务 | 第三方收集的个人信息 | 使用场景/目的 | 第三方隐私政策或官网链接 |
深圳市腾讯计算机系统有限公司 | 微信SDK | 头像、昵称 | 为用户提供登录功能 | https://support.weixin.qq.com/cgi-bin/mmsupportacctnodeweb-bin/pages/RYiYJkLOrQwu0nb8 |
深圳市腾讯计算机系统有限公司 | QQ登陆 | 头像、昵称 | 为用户提供登录功能 | https://rule.tencent.com/rule/3fd52bde-6555-453b-9ab8-c5f1f3d22c62 |
财付通支付科技有限公司 | 微信开放平台(支付)SDK | 订单信息、交易状态 | 为用户提供支付功能 | https://posts.tenpay.com/posts/18ed0968618e3db204d4931651708953.html |
支付宝(中国)网络技术有限公司 | 支付宝开放平台(支付)SDK | 订单信息、交易状态 | 为用户提供支付功能 | https://render.alipay.com/p/yuyan/180020010001196791/preview.html?agreementId=AG00000132 |
浙江诺诺网络科技有限公司 | 诺诺发票 | 收件人姓名、收件地址、联系电话、公司开票信息(发票抬头、开户行名称、开户行账号、纳税人识别号、公司地址、联系方式) | 为用户提供开发票服务 | |
轻寻科技(上海)有限公司及其关联方 | 翻译狗SDK | 用户上传的文本内容 | 将用户文本翻译为用户设置的目标语言 | |
通义云启(杭州)信息技术有限公司 | 阿里通义千问 | 用户上传的图片 | 为用户提供公式、手写字识别服务 | |
腾讯云计算(北京)有限责任公司 | 文字识别 | 用户上传的图片 | 提取图片文字、表格 | |
北京火山引擎科技有限公司 | 全文翻译、划词翻译 | 用户上传的文本内容 | 将用户文本翻译为用户设置的目标语言 | |
阿里云计算有限公司 | 全文翻译、划词翻译 | 用户上传的文本内容 | 将用户文本翻译为用户设置的目标语言 | |
海南驰豹科技有限公司 | AI去水印 | 用户上传的图片 | 将用户上传的图片水印进行去除 | |
北京火山引擎科技有限公司 | AI简历助手 | 用户上传的简历文字内容 | 将用户上传的简历文字内容进行优化 | |
珠海市名亭科技有限公司 | 数据恢复 | 用户电脑中文件格式和文件目录、文件数据,以及整理对应目录结构和文件名 | 扫描并恢复电脑使用过程中误删除丢失的文件 | |
北京火山引擎科技有限公司 | AI书签、脑图 | 用户上传的文档文件 | 通过AI自动识别文档结构并生成书签目录/脑图,帮助用户快速定位关键信息、提升文档阅读与导航效率 | |
北京百度网讯科技有限公司 | 小极AI助手 | 用户输入的文本内容 | 基于用户输入的文本,提供日常问题解答和对话交互服务 | https://cloud.baidu.com/doc/Agreements/s/Plr0fi68q?lang=zh-CN&open_in_browser=true |
北京百度网讯科技有限公司 | 小极文档助手 | 用户上传的文档文本内容 | 基于上传文档的内容,自动生成摘要,提取关键信息,并支持用户提问与分析,帮助快速理解文档要点 | https://cloud.baidu.com/doc/Agreements/s/Plr0fi68q?lang=zh-CN&open_in_browser=true |
北京春田知韵科技有限公司 | 第三方大模型Doubao-Seed-1.6 | 您输入的交互内容、上传的文档/图片 | 用于实现AI问答、文档目录/脑图生成及PDF功能调用 | |
北京月之暗面科技有限公司 | 第三方大模型kimi-k2 | 您输入的交互内容、上传的文档/图片 | 用于实现AI问答、文档目录/脑图生成及PDF功能调用 | |
阿里云计算有限公司 | 第三方大模型通义千问Max | 您输入的交互内容、上传的文档/图片 | 用于实现AI问答、文档目录/脑图生成及PDF功能调用 |
2.2.5基于法律或维护您、第三方或社会大众的重大利益的披露:在适用的法律要求,或者回复司法机关传票、法院命令,或遵循其他执法机关的类似要求时,或为预防诈欺并保护我们自身、您、第三方或社会大众的财产或其他重大利益,我们酌情认为披露属于紧迫、合理和必要时,我们可能会披露您的个人信息,包括但不限于以下情形:
2.3.基于企业并购、分立、破产等的信息转让
如果发生合并、收购、破产或其他出售本公司全部或部分资产的情况,我们所拥有或控制的任何您的信息可能也是转移给第三方的财产之一,我们保留将您的信息及我们从本服务收集的其他信息转移给第三方的权利。如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
2.4.公开披露
我们仅会在获得您明确同意后或在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下公开披露您的个人信息。
2.5.我们可能会以特定的技术方式剥离您信息中的所有个人识别特征,与关联方、非关联方共享汇总的匿名化用户信息,用于与提供本产品与服务目的相关的分析和研究。根据法律规定,共享、转让经匿名化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。同时,根据相关法律规定,处理匿名化信息无须通知您或者征得您的同意。
三、我们如何处理未成年用户的个人信息
我们的产品、网站和服务只面向成人,儿童不应创建自己的账户。未取得儿童的父母或其他监护人的同意,我们不会收集儿童的个人信息。尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同,但我们将不满14周岁的任何人均视为儿童。如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或其他监护人同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。
四、您如何管理您的个人信息
依照我国《网络安全法》、《个人信息保护法》等法律、法规、规章的要求,以及参照行业内的通行做法,我们重视您对个人信息的自主控制权,并采取多重措施保障您对自己的个人信息可以行使如下权利,您更正、删除、撤回授权或停止使用我们的产品或服务的决定,并不影响我们此前基于您的授权而开展的个人信息处理:
4.1访问、更正您的个人信息
您有权访问您的个人信息,法律、法规规定的例外情况除外。您可以通过登陆您注册的账号,在会员中心、个人资料页面查询您的个人信息。如果您无法通过上述方式管理该个人信息,您可以通过【support@vconew.com】与我们取得联系,我们将在收到您反馈的15天内给您答复。
4.2删除您的个人信息
在以下情形下,您可以通过【support@vconew.com】向我们提出删除个人信息的请求,我们将在收到申请的15天内回复您的请求:
4.2.1.处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;
4.2.2.我们的某项产品、服务停止运营,不再向您继续提供,或者保存期限已届满;
我们处理您个人信息的行为违反法律、行政法规等的强制性规定;
您撤回同意;
我们收集、处理您的个人信息违反了与您的约定;
法律、行政法规规定的其他情形。
4.3注销账号
您可通过【support@vconew.com】与我们取得联系,我们一般会在15天内对您的反馈作出答复。我们承诺不会对您账号注销请求设置不合理的障碍或条件。请注意,一旦您注销账号,可能会无法使用对应产品和服务,同时您先前积累的数据可能会不可逆地被永久删除,因此请您谨慎操作。
4.4改变或撤回同意的范围
您可以通过调整设备的有关权限设置,根据您设置的不同,在撤销同意后,您可能无法继续使用我们的部分功能与服务。您撤销同意的操作,不会影响我们先前基于同意收集、处理您个人信息活动的合法性。
4.5获取您个人信息副本
如果您想获取我们收集的您的个人信息副本,您可以通过【support@vconew.com】与我们取得联系,我们一般会在15天内对您的反馈作出答复。请注意,在您提出要求获取您的个人信息副本时,我们需要对您的身份进行必要的验证以确认您的真实身份。
4.6.要求解释说明
您有权要求我们对您的个人信息处理的规则进行解释说明,您可以通过【support@vconew.com】与我们取得联系,一般会在15天内对您的反馈作出答复。
4.7.转移权
当符合国家网信部门规定条件时,您有权请求将个人信息转移至指定的个人信息处理者,我们将按照相关规定的要求提供转移的途径。您可以通过【support@vconew.com】与我们取得联系,一般会在15天内对您的反馈作出答复。
4.8.限制或拒绝处理个人信息
若您希望限制或拒绝我们对您的个人信息的处理,您可以通过【support@vconew.com】与我们取得联系并提出权利请求,,一般会在15天内对您的反馈作出答复。需提请您注意的是,当您限制或拒绝我们处理您的相关个人信息,您可能无法正常使用我们提供的部分或全部服务。
4.9响应您的上述请求
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求,通常会在15天内作出答复。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,我们将无法响应您的请求:
4.10获知停止运营通知的权利
如我们停止运营,我们将及时停止收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,并对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
五、我们如何保存和保护您的个人信息
5.1.数据存储地点
我们会将在中国大陆境内收集的您的个人信息与非个人信息上传、存储到中国大陆地区的数据中心,如果涉及将用户个人信息向中国大陆以外的区域进行跨境传输,我们将会严格遵循国家的有关法律监管要求执行,并且在向您告知相关情况后取得您的单独同意。
我们非常重视用户个人信息的安全,并且会采取符合业内标准的安全防护措施、成立了专门的安全团队,并采取一切合理可行的措施,来保护您的个人信息:
5.2.1.数据安全技术措施
部署多种技术方式和管理措施以防止数据遭到未经授权访问、修改、损坏或丢失。例如,我们会使用符合行业标准的加密技术确保您帐号信息的完整性和机密性;我们会部署权限访问控制机制,确保只有特定的授权人员才可访问您的个人信息等。我们也会采用加密、匿名化等技术措施,保障用户信息存储、处理的安全。但请注意,由于技术的复杂性任何安全措施都无法做到百分百安全无虞。
我们为保护个人信息采取的其他安全措施
我们通过建立数据分类分级制度、数据安全管理制度来管理规范个人信息的存储和使用。
我们通过个人信息接触者保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制。
我们还会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识和安全意识。
我们仅允许有必要知晓这些个人信息的我们及我们关联方的员工、合作伙伴访问您的个人信息,并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。我们同时要求可能接触到您的个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与我们的合作关系。
5.3存储期限
我们仅会在为您提供产品或服务所必需的期间内保留您的个人信息,例如:手机号码:当您使用手机号码注册登录后,我们需要持续保留您的手机号码,以便于向您提供正常的服务、应对您可能的查询和客诉并保障您的账号和系统安全。
如果您注销账号、主动删除个人信息或信息超出必要的保存期限后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理,但以下情况除外:
遵从法律法规有关信息留存的要求(例如:《电子商务法》规定:商品和服务信息、交易信息保存时间自交易完成之日起不少于三年)。
出于财务、审计、争议解决等目的需要合理延长期限的。
5.4意外泄露时的补救
在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等,我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
六、链接到其他网站
我们的服务可能包含指向非我们运营的其他网站的链接。如果您点击第三方链接,您将被引导至该第三方的网站。我们强烈建议您查看您访问的每个站点的隐私政策。我们无法控制任何第三方网站服务的内容、隐私政策或做法,也不承担任何责任。
七、本隐私政策的更新
随着产品的更新迭代,本产品可能会不时增加、调整、删除相关功能。我们会在产品收集、处理用户个人信息的策略发生重大变更时,更新此隐私政策,为用户了解我们的信息处理策略提供最大便利。如果您对本产品的隐私策略有任何疑问,请联系我们的隐私负责人员【support@vconew.com】,我们一般会在15天内对您的反馈作出答复。
八、如何联系我们
如果您对本产品隐私政策的内容有任何疑问或者反馈,您可以通过以下方式与我们取得联系。一般情况下,我们会在15天内作出回复。
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