极光PDF 怎么修改 PDF 里的文字?
打开文档后进入编辑模式,点中要改的文字块直接改写,再保存即可,不需要先转成 Word。前提是文档有文字层:扫描件要先做 OCR。改完记得放大对比一下改字位置的字形——如果和周边明显不同,说明原文档没有嵌入字体,属于原件问题,不是编辑出错。
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编辑转换阅读压缩页面合并OCR
具体操作步骤
按顺序操作即可完成。如果你的文档情况与下方「适用条件」不符, 请先处理前提问题再回来。
- 1
打开文件并进入编辑模式
把 PDF 拖入窗口,或通过「打开文件」选择。进入编辑模式后,页面上会出现可点选标记:文字区域、图片区域分别可点。
- 2
点中要改的文字块直接改写
点一下目标文字,它会被框选出来,此时像在文字处理软件里一样删旧输新。同一段落里改几处不必退出编辑模式。
- 3
调整新文字的字体与字号
选中文字后在右侧浮层里设置字体、字号与颜色。建议沿用原文字体的近似值,改动越少,版面越不容易跑位。
改文字时最容易影响版面的三件事
- 直接拉长整段文字(会挤动后面的内容)
- 大跨度换字体(字形差异明显)
- 增删的文字数量过多(行距可能变化)
前两项最容易让版面跑位,能少做就少做。 - 4
检查改字位置的字形
放大对比改动处与周边文字。字形明显不同,说明原文档未嵌入该字体,只能被系统近似字体顶替——这是原件问题,换任何工具都一样。
- 5
保存并保留原始文件
导出时另存为新文件,不要覆盖原件。改动不理想时可以随时回到最初版本重来。
适用条件
以下条件都满足时,上面的步骤可以直接使用。
- 文档有文字层(文字能选中)。扫描件请先做 OCR。
- 你使用极光PDF 的桌面端;移动端适合批注与查看,复杂版面建议在电脑上改。
- 文档没有加密或权限限制;受权限保护的文件需先获得授权。
注意事项
这几条是最容易出问题的地方,动手前建议先读一遍。
- 扫描件必须先做 OCR 才能改文字,否则整页是一张图片,点不中文字。
- 改动会使文档中已有的数字签名失效,已签署的文件不要直接修改。
- 导出前保留原始 PDF,方便回退。
常见问题
不需要。进入编辑模式后点中文字块就能改,免去「转 Word 再转回来」的版式损失。
放大看字形。如果与周边明显不同,是原文档没有嵌入该字体,属于原件问题。
不能直接改。先用 OCR 把图片文字识别成文字层,再修改,并逐项校对关键字段。
编辑过程中可以撤销。若已保存,只要没有覆盖原件,重新打开原始文件即可回到最初状态。
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